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MyPeopleDoc : comment télécharger et utiliser le coffre-fort numérique RH

Dans un monde du travail de plus en plus digitalisé, la gestion sécurisée des documents professionnels devient essentielle. C’est dans ce contexte que MyPeopleDoc s’impose comme une solution de référence pour les salariés. Grâce à cette plateforme, vous pouvez consulter vos bulletins de paie, contrats ou attestations à tout moment et depuis n’importe quel appareil.

Ce guide vous explique comment accéder à MyPeopleDoc, s’il est possible de télécharger une application mobile, et comment en tirer pleinement parti en 2025.

Qu’est-ce que MyPeopleDoc ?

MyPeopleDoc, désormais intégré à la suite UKG HR Service Delivery, est un coffre-fort numérique personnel conçu pour centraliser tous vos documents RH. Il répond à plusieurs enjeux :

  • Dématérialiser les processus RH,

  • Sécuriser les informations personnelles,

  • Faciliter l’accès aux documents à vie, même après un changement d’entreprise.

Il s’agit d’un outil mis en place par l’employeur, sans frais pour le salarié.

Peut-on télécharger une application MyPeopleDoc ?

Contrairement à ce que son nom pourrait laisser penser, MyPeopleDoc ne propose pas de véritable application mobile à télécharger sur iOS ou Android.

Pas d’application mobile dédiée en 2025

À ce jour (2025), aucune application mobile officielle MyPeopleDoc n’est proposée sur les stores (App Store, Google Play). L’ensemble des services sont accessibles depuis un navigateur web sécurisé, aussi bien sur ordinateur que sur mobile.

Accès via navigateur mobile

Le site www.mypeopledoc.com est responsive, ce qui signifie qu’il s’adapte à tous les formats d’écrans (smartphones, tablettes). Il est donc parfaitement utilisable sans qu’une application soit nécessaire

Comment accéder à MyPeopleDoc ?

L’accès à MyPeopleDoc est conditionné par l’activation de votre compte, généralement suite à une invitation par votre employeur.

Étapes pour activer votre compte :

  1. Vous recevez un email d’invitation avec un lien unique.

  2. Vous créez votre mot de passe et accédez à votre espace personnel.

  3. Vos premiers documents RH (comme les fiches de paie) y sont automatiquement déposés.

 

Si vous changez d’employeur ou quittez l’entreprise, vous conservez l’accès à votre coffre-fort tant que vous avez activé le compte avec une adresse email personnelle.

Fonctionnalités principales de MyPeopleDoc

Une fois connecté, vous pouvez effectuer plusieurs actions pratiques :

  • Consulter et télécharger vos documents RH (paies, attestations, contrats…).
  • Classer vos documents grâce à des dossiers personnalisés.
  • Rechercher par mots-clés pour retrouver un fichier en quelques secondes.
  • Conserver à vie vos documents (jusqu’à 50 ans d’archivage légal).

 

La plateforme s’appuie sur les services de CDC Arkhinéo pour garantir un stockage sécurisé à valeur probante.

Sécurité et confidentialité : que garantit MyPeopleDoc ?

MyPeopleDoc répond aux normes les plus exigeantes en matière de confidentialité et de protection des données. Vos fichiers sont :

  • Stockés dans des centres de données sécurisés en France,

  • Chiffrés,

  • Inaltérables (grâce à des horodatages légaux),

  • Conforme au RGPD.

Pourquoi utiliser MyPeopleDoc ?

Voici pourquoi de plus en plus de salariés plébiscitent ce coffre-fort numérique :

  • ✅ Plus besoin de conserver des documents papier,

  • ✅ Accès 24/7 à vos données professionnelles,

  • ✅ Solution durable en cas de changement de carrière,

  • ✅ Archivage longue durée garanti par l’État.

Ce type de solution est particulièrement utile si vous êtes en train de vous lancer en freelance, ou que vous gérez votre carrière de manière indépendante.

FAQ

1. Est-ce que MyPeopleDoc est payant ?

Non, l’utilisation est gratuite pour les salariés. C’est l’entreprise qui prend en charge la solution.

2. Existe-t-il une application à télécharger ?

Non. Le service est uniquement accessible via navigateur, mais le site fonctionne parfaitement sur mobile.

3. Puis-je ajouter mes propres documents ?

Oui, vous pouvez importer des fichiers personnels (RIB, justificatif de domicile, etc.).

4. Mes documents sont-ils protégés ?

Absolument. Ils sont stockés dans un environnement sécurisé et inaltérable, conforme au RGPD.

5. Que faire si je change d’employeur ?

Vous conservez l’accès à votre coffre-fort personnel même après avoir quitté l’entreprise.

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