Comment effectuer une demande de Kbis en 2025 ?
En 2025, faire une demande d’extrait Kbis n’a jamais été aussi simple. Grâce aux outils numériques et à la modernisation des services administratifs, il est désormais possible d’obtenir ce précieux document en quelques clics. Pourtant, de nombreux entrepreneurs s’interrogent encore : à quoi sert le Kbis ? Qui peut le demander ? Et surtout, comment l’obtenir rapidement et sans erreur ? Ce guide vous explique tout de manière claire et pratique.
Qu’est-ce qu’un Kbis, et pourquoi est-il si important ?
Le Kbis est un document officiel qui prouve l’existence juridique d’une société commerciale. On peut le considérer comme la « carte d’identité » de votre entreprise. Il indique des informations essentielles comme le nom de la société, son siège social, sa forme juridique, son numéro SIREN, son activité, ou encore le nom de son dirigeant.
Il vous sera demandé dans de nombreuses situations professionnelles : ouverture d’un compte bancaire, signature de contrats, candidature à des appels d’offres, ou encore démarches administratives diverses. Avoir un Kbis à jour, c’est montrer que votre entreprise est bien enregistrée, légale et active.
Qui peut faire une demande de Kbis ?
Contrairement à ce que l’on pourrait croire, la demande d’un extrait Kbis n’est pas réservée aux chefs d’entreprise. Toute personne peut consulter le Kbis d’une société immatriculée : partenaires, clients, concurrents… Ces informations sont publiques. Toutefois, les dirigeants disposent d’un accès gratuit et simplifié grâce à la plateforme MonIdenum.
Comment faire une demande de Kbis en 2025 ?
Deux options s’offrent à vous pour demander un extrait Kbis :
Via MonIdenum : si vous êtes le représentant légal de l’entreprise, c’est la solution la plus rapide et gratuite. Après création de votre compte et vérification d’identité, vous pouvez télécharger votre Kbis en PDF à tout moment.
Via Infogreffe : pour les tiers ou si vous avez besoin d’une version certifiée. Il suffit de rechercher l’entreprise sur le site, de payer quelques euros, et de recevoir le document immédiatement par email ou sous 48 h par courrier.
Dans les deux cas, la demande est 100 % en ligne, sans déplacement.
Combien ça coûte et en combien de temps l’obtenir ?
Avec MonIdenum, c’est totalement gratuit pour les dirigeants. Vous avez votre document en quelques secondes, en format numérique, reconnu officiellement.
Sur Infogreffe, le coût est modeste : entre 3 et 5 € selon le format (PDF ou papier). Le délai de réception est immédiat en ligne, ou de 2 à 3 jours ouvrés par voie postale.
Dans quelles situations le Kbis est-il exigé ?
Le Kbis est demandé à chaque fois que vous devez prouver l’existence légale de votre entreprise. Cela peut être :
Lors de l’ouverture d’un compte bancaire professionnel
Pour signer un bail commercial
Pour répondre à un appel d’offres
Lors d’un changement d’associé ou de dirigeant
Pour certaines inscriptions sur des plateformes professionnelles
Dans la majorité des cas, on vous demandera un document de moins de 3 mois. Il est donc essentiel de pouvoir le renouveler facilement.
Quelques conseils pratiques
Gardez toujours un Kbis récent à disposition. Si vous êtes dirigeant, MonIdenum vous permet de le télécharger quand vous le souhaitez. Pensez aussi à vérifier les informations qu’il contient : toute modification dans votre entreprise (adresse, activité, gérant…) doit être actualisée au registre pour que le Kbis reste à jour et valable.
Faire une demande de Kbis en 2025 est un jeu d’enfant, à condition de connaître les bons outils. Que vous soyez entrepreneur ou simple tiers intéressé, il existe une solution rapide et adaptée à votre besoin. Le Kbis est bien plus qu’un document administratif : c’est la preuve de la légitimité de votre entreprise. Mieux vaut savoir comment l’obtenir à tout moment, plutôt que de se retrouver bloqué dans une démarche urgente.
FAQ
1. Est-ce que la demande de Kbis est gratuite ?
Oui, mais uniquement pour le représentant légal de l’entreprise via la plateforme MonIdenum. Il peut y accéder gratuitement et à tout moment. Pour les tiers, la demande est payante via Infogreffe (environ 3 à 5 € selon le format).
2. Combien de temps le Kbis est-il valable ?
Un extrait Kbis n’a pas de durée de validité légale, mais dans la pratique, les organismes exigent généralement un Kbis de moins de 3 mois. Il est donc conseillé de le renouveler régulièrement si vous devez le fournir dans le cadre de démarches.
3. Peut-on demander un Kbis pour une micro-entreprise ?
Non. Les micro-entrepreneurs ne sont pas immatriculés au Registre du Commerce et des Sociétés, mais au Registre National des Entreprises (RNE). Ils reçoivent plutôt un avis de situation INSEE ou un extrait d’immatriculation selon leur statut.
4. Quelle est la différence entre un extrait Kbis papier et numérique ?
Il n’y en a aucune en termes de valeur juridique. Le format PDF obtenu en ligne est reconnu par l’administration et les tiers de la même manière qu’un Kbis papier.
5. Comment mettre à jour les informations figurant sur mon Kbis ?
Pour modifier les informations légales de votre entreprise (adresse, activité, dirigeant…), vous devez effectuer une déclaration de modification auprès du greffe du tribunal de commerce. Une fois la mise à jour enregistrée, un nouveau Kbis actualisé sera disponible.